December 14, 2008

Model Proses dan Data Lanjutan

Posted in Kuliah ADT, Model Proses dan Data Lanjutan at 6:12 am by adteba

  • DFD Level 2

Diagram Arus Data pada Keanggotaan

DFD level 2 Keanggotaan

DFD level 2 Keanggotaan

Alur data yang terdapat pada keanggotaan adalah bila terdapat anggota baru yang akan mendaftar, maka anggota tersebut harus menyerahkan identitas keanggotaan dan biodata diri kepada petugas. Kemudian petugas akan mengecek data anggota apakah datanya sudah ada atau belum. Kemudian dilanjutkan ke proses pengisian formulir.

Formulir yang telah diisi akan disimpan ke tabel anggota dan salinannya diterima petugas sebagai data keanggotaan baru. Setelah mengisi formulir calon anggota baru tersebut harus membayar uang administrasi sebagai syarat keanggotaan. Data administrasi tersebut disimpan ke tabel administrasi dan proses diteruskan ke foto keanggotaan. Setelah foto data anggota menjadi lengkap dan pengelola menerima laporan data anggota yang baru dan data foto tersebut disimpan di tabel foto anggota. Setelah menerima foto anggota proses diteruskan dengan mencetak kartu anggota dan kartu anggota ini akan diserahkan ke anggota yang bersangkutan.

Diagram Arus Data pada Transaksi

DFD Level 2 Transakasi

DFD Level 2 Transakasi

Proses transaksi yang dimaksudkan kali ini adalah proses peminjaman dan pengembalian buku. Jika anggota perpustakaan ingin meminjam buku, dia dapat melihat koleksi buku yang disediakan oleh perpustakaan yang bertujuan untuk membantu proses pencarian buku. Setelah buku yang dia cari ketemu maka langsung menyerahkan kartu anggota kepada petugas yang bertujuan untuk mengecek data keanggotaan dan buku yang akan dipinjam. Proses peminjaman ini disimpan pada tabel peminjaman yang dilakukan petugas. Setelah pemrosesan data selesai maka anggota tersebut akan menerima buku yang akan dipinjam serta bukti peminjaman sebagai tanda peminjaman buku dari perpustakaan. Sedangkan petugas juga menerima salinan dari bukti peminjaman yang digunakan sebagai referensi pada saat anggota tersebut mengembalikan buku.

Anggota yang ingin mengembalikan buku, maka dia harus menyerahkan buku yang dia pinjam beserta bukti peminjaman yang diterimanya pada saat meminjam buku tersebut. Bukti peminjaman tersebut akan dicek oleh petugas pada saat proses pengembalian buku. Setelah data tersebut dinyatakan valid maka akan dilakukan proses pengecekan apakah buku yang dipinjam dikembalikan tepat waktu atau tidak. Jika tidak maka anggota tersebut akan menerima denda sebesar lama waktu yang tenggang tersebut. Setelah proses selesai maka anggota tersebut telah selesai melakukan proses pengembalian buku.

Diagram Arus Data pada Inventarisasi

DFD Level 2 Inventaris

DFD Level 2 Inventaris

Proses yang terdapat pada inventaris adalah permintaan buku dari anggota dan penambahan buku dari supplier dan penyumbang buku. Anggota dapat mengajukan permintaan buku kepada pengelola perpustakaan jika buku yang dicarinya tidak ada. Pertama dia harus mengisi form permintaan buku yang akan diajukan ke pengelola. Kemudian pengelola akan mengecek data tersebut, apakah buku yang dibutuhkan anggota itu penting dan banyak pemintanya atau sebaliknya. Jika buku tersebut banyak peminatnya maka pengelola akan mengajukan data buku yang dibutuhkan ke supplier sebagai tindak lanjut dari permintaan anggota.

Proses penerimaan buku ada dua, yaitu dari supplier dan penyumbang buku. Jika buku tersebut dari supplier maka akan dilakukan proses pengecekan data atas permintaan yang dilakukan oleh pihak perpustakaan. Dan jika buku tersebut cocok maka data buku akan ditambahkan ke tabel data buku dan nantinya akan digunakan sebagai referensi katalog bagi anggota dan pengelola menerima laporan data buku yang baru.

Jika buku tersebut dari penyumbang maka tidak akan dilakukan proses pengecekan, kemudian langsung dilakukan proses pengisian data buku baru dan disimpan di tabel buku yang juga nantinya sama juga yaitu referensi katalog bagi anggota. Pengelola menerima laporan data buku yang baru tersebut setelah proses pengisian data selesai dan buku telah ditempatkan ke rak yang telah disediakan pihak perpustakaan.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: