December 14, 2008

Elementary Process Description

Posted in Elementary Process Description, Kuliah ADT at 8:17 am by adteba

1.Keanggotaan

Elementary Process Description

System: Sistem Informasi Perpustakaan Umum

Author: Anugrah Nahari, Baktiar Karisma, Eka Mustofa

Date: 28/11/08            Page  1 of 4                Draft / Final

Proses Id: 1.1.1

Proses Name: Mengisi Formulir

Inputs to Process: Memasukkan data anggota Perpustakaan.

Outputs from Process: Data diri anggota dibuat, Informasi anggota dapat diketahui.

Process Description: Anggota memberikan informasi tentang data dirinya secara lengkap. Petugas mencatat dan mengecek apakah data yang diberikan sudah memenuhi kriteria yang telah ditentukan atau tidak.

Elementary Process Description

System: Sistem Informasi Perpustakaan Umum

Author: Anugrah Nahari, Baktiar Karisma, Eka Mustofa

Date: 28/11/08            Page  2 of 4                Draft / Final

Proses Id: 1.1.2

Proses Name: Membayar Administrasi

Inputs to Process: Biaya Administrasi

Outputs from Process: –

Process Description: Anggota membayar biaya administrasi Pendaftaran sebagai Anggota Perpustakaan.

Elementary Process Description

System: Sistem Informasi Perpustakaan Umum

Author: Anugrah Nahari, Baktiar Karisma, Eka Mustofa

Date: 28/11/08            Page  3 of 4                Draft / Final

Proses Id: 1.1.3

Proses Name: Foto Keanggotaan

Inputs to Process: Mengambil foto Anggota.

Outputs from Process: Foto Anggota

Process Description: Anggota harus melakukan foto untuk kelengkapan identitas keanggotaan pada Perpustakaan.

Elementary Process Description

System: Sistem Informasi Perpustakaan Umum

Author: Anugrah Nahari, Baktiar Karisma, Eka Mustofa

Date: 28/11/08            Page  4 of 4                Draft / Final

Proses Id: 1.1.4

Proses Name: Kartu Anggota

Inputs to Process: Biodata anggota yang sudah valid.

Outputs from Process: Kartu anggota Perpustakaan.

Process Description: Petugas mencetak kartu anggota yang telah memberikan data sesuai dengan kebutuhan pendaftaran. 

2.Transaksi

Elementary Process Description :

System: Sistem Informasi Perpustakaan Umum

Author: Anugrah Nahari, Baktiar Karisma, Eka Mustofa

Date: 28/11/08            Page  1 of 10              Draft / Final

Process Id : 1.2.1

Process Name: Pemilihan buku

Inputs to Process : Peminjaman buku, Referensi buku

Output from Process : Cek keanggotaan

Process Description : Pada saat pemilihan buku anggota maupun bukan melakukan pencarian di dalam data buku setelah didapatkan buku yang dinginkan akan dicek status keanggotaannya.

Elementary Process Description :

System: Sistem Informasi Perpustakaan Umum

Author: Anugrah Nahari, Baktiar Karisma, Eka Mustofa

Date : 28-11-2008      Page  2 of 10              Draft / Final

Process Id : 1.2.2

Process Name: Pengecekan Keanggotaan

Inputs to Process : Cek keanggotaan

Output from Process : Peminjaman

Process Description : Pengecekan ini akan menghasilkan input peminjaman dengan artian jika ternyata anggota maka berhak untuk meminjam dengan output peminjaman berupa buku apa yang akan dipinjam.

Elementary Process Description :

System: Sistem Informasi Perpustakaan Umum

Author: Anugrah Nahari, Baktiar Karisma, Eka Mustofa

Date : 28-11-2008      Page 3 of 10               Draft / Final

Process Id : 1.2.3

Process Name: Transaksi Peminjaman

Inputs to Process : Peminjaman, transaksi peminjaman

Output from Process : data peminjaman

Process Description : proses peminjaman yang dilakukan oleh anggota dengan input peminjaman dari proses sebelumnya maka akan dilakukan transaksi peminjaman dengan operator juga. Pada proses ini akan dicatat ke dalam database peminjaman dan akan diteruskan juga oleh proses penyerahan buku.

Elementary Process Description :

System: Sistem Informasi Perpustakaan Umum

Author: Anugrah Nahari, Baktiar Karisma, Eka Mustofa

Date : 28-11-2008      Page  4 of 10              Draft / Final

Process Id : 1.2.4

Process Name: Pengecekan Status Pinjam

Inputs to Process : Anggota

Output from Process : Status Anggota

Process Description : Pengecekan ini akan menghasilkan input anggota yang akan meminjam buku dan output berupa status anggota apakah sudah pinjam atau belum

Elementary Process Description :

System: Sistem Informasi Perpustakaan Umum

Author: Anugrah Nahari, Baktiar Karisma, Eka Mustofa

Date : 28-11-2008      Page  5 of 10              Draft / Final

Process Id : 1.2.5

Process Name: Pengecekan Buku

Inputs to Process : Buku

Output from Process : Status Buku

Process Description : Pengecekan ini akan menghasilkan input buku yang akan dipinjam dan output berupa status buku apakah masih ada atau sudah .

Elementary Process Description :

System: Sistem Informasi Perpustakaan Umum

Author: Anugrah Nahari, Baktiar Karisma, Eka Mustofa

Date : 28-11-2008      Page  6 of 10              Draft / Final

Process Id : 1.2.6

Process Name: Penyerahan buku pinjam

Inputs to Process : Data peminjaman

Output from Process : Bukti peminjaman1, bukti peminjaman 2

Process Description : Dalam proses penyerahan buku ini dilakukan pemberian bukti peminjaman 1 kepada operator dan bukti peminjaman kepada anggota.

Elementary Process Description :

System: Sistem Informasi Perpustakaan Umum

Author: Anugrah Nahari, Baktiar Karisma, Eka Mustofa

Date : 28-11-2008      Page  7 of 10              Draft / Final

Process Id : 1.2.7

Process Name: Penyerahan buku

Inputs to Process : Pengembalian buku

Output from Process : data hasil pengecekan.

Process Description : Pada penyerahan buku dilakukan maka akan didapat data-data yang nantinya akan digunakan untuk pengecekan baik nama peminjam, judul buku dll.

Elementary Process Description :

System: Sistem Informasi Perpustakaan Umum

Author: Anugrah Nahari, Baktiar Karisma, Eka Mustofa

Date : 28-11-2008      Page  8 of 10              Draft / Final

Process Id : 1.2.8

Process Name: Pengecekan Data

Inputs to Process : Data hasil pengecekan.

Output from Process : Pengembalian.

Process Description : dari data hasil pengecekan tersebut akan diperiksa dalam proses ini setelah lengkap maka akan dilakukan proses pengembalian.

Elementary Process Description :

System: Sistem Informasi Perpustakaan Umum

Author: Anugrah Nahari, Baktiar Karisma, Eka Mustofa

Date : 28-11-2008      Page  9 of 10              Draft / Final

Process Id : 1.2.9

Process Name: Pengecekan Transaksi

Inputs to Process : Data buku yang dipinjam.

Output from Process : Data transaksi peminjaman

Process Description : Buku yang dikembalikan sebelumnya di cek apakah benar dalam transaksi peminjaman merupakan buku yang dipinjam.

Elementary Process Description :

System: Sistem Informasi Perpustakaan Umum

Author: Anugrah Nahari, Baktiar Karisma, Eka Mustofa

Date : 28-11-2008      Page  10 of 10            Draft / Final

Process Id : 1.2.10

Process Name: pengembalian

Inputs to Process : Pengembalian, transaksi pengembalian buku.

Output from Process : Bukti pengembalian, pengembalian1

Process Description : proses ini maka akan dilakukan transaksi antara operator dengan anggota dimana akan dilakukan penyimpanan data pengembalian untuk merubah status buku nantinya, selain itu dalam proses ini juga mencetak bukti pengembalian

3. Inventaris

Elementary Process Description

System : Sistem Informasi Perpustakaan Umum

Author : Anugrah Nahari, Baktiar Karisma, Eka Mustofa

Date : 28-11-2008      Page  1 of 4                Draft / Final

Process Id : 1.3.1

Process Name : Permohonan Buku

Inputs to Process: Permintaan buku

Output from Process : Pengecekan data buku

Process Description : Dari permintaan buku oleh anggota, maka dilakukan proses permohonan buku oleh anggota dengan mengisi form yang disediakan

Elementary Process Description

System : Sistem Informasi Perpustakaan Umum

Author : Anugrah Nahari, Baktiar Karisma, Eka Mustofa

Date : 28-11-2008      Page  2 of 4                Draft / Final

Process Id : 1.3.2

Process Name : Cek Data Buku

Inputs to Process: pengecekan Data buku, cek data buku

Output from Process : Data Buku Yang dibutuhkan

Process Description : Pada proses ini dilakukan pengecekan data buku dari daftar permintaan buku apakah buku tersebut layak untuk disediakan atau tidak oleh perpustakaan, dan menghasilkan daftar buku yang dibutuhkan.

Elementary Process Description

System : Sistem Informasi Perpustakaan Umum

Author : Anugrah Nahari, Baktiar Karisma, Eka Mustofa

Date : 28-11-2008      Page  3 of 4                Draft / Final

Process Id :  1.3.3

Process Name : Penerimaan Buku Baru

Inputs to Process: supply buku, bantuan buku.

Output from Process : Data buku baru

Process Description : Buku yang masuk baik dari supply buku berupa pembelian maupun buku bantuan akan dilakukan pendataan terhadap buku baru tersebut.

Elementary Process Description

System : Sistem Informasi Perpustakaan Umum

Author : Anugrah Nahari, Baktiar Karisma, Eka Mustofa

Date : 28-11-2008      Page  4 of 4                Draft / Final

Process Id :  1.3.4

Process Name : Penerimaan Buku Baru

Inputs to Process: Data buku baru

Output from Process : Data buku, Katalog Buku, Laporan data buku

Process Description : Dari data buku baru yang masuk dilakukan penyimpanan data dalam database untuk inventaris buku, selain itu dari proses tersebut akan dilaporkan data buku baru dan akan dilakukan pembuatan katalog buku.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: